엑셀(Excel)은 단순한 계산부터 데이터 분석, 자동화까지 가능한 강력한 도구입니다. 하지만 엑셀의 진가는 함수를 제대로 활용할 때 드러납니다.
이번 글에서는 엑셀에서 자주 사용하는 주요 함수들을 정리하고, 간단한 예제와 함께 설명드릴게요. 실무자나 엑셀 입문자라면 꼭 북마크 해두세요!
✅ 1. 기본 계산 함수

함수설명예시SUM숫자들의 합계 구하기=SUM(A1:A5)AVERAGE평균값 구하기=AVERAGE(B1:B10)MIN / MAX최소값 / 최대값 구하기=MIN(C1:C10)ROUND반올림=ROUND(3.14159, 2) → 3.14INT소수점 제거 (내림)=INT(4.9) → 4
✅ 2. 조건 함수
함수설명예시IF조건에 따라 결과 분기=IF(A1>10, "합격", "불합격")IFS여러 조건 처리=IFS(A1>90,"A", A1>80,"B", TRUE,"F")AND / OR여러 조건 동시에 판단=IF(AND(A1>70, B1>70), "Pass", "Fail")
✅ 3. 찾기/참조 함수
함수설명예시VLOOKUP세로 방향으로 데이터 찾기=VLOOKUP("홍길동", A2:D10, 3, FALSE)HLOOKUP가로 방향으로 찾기=HLOOKUP("국어", A1:D5, 2, FALSE)INDEX + MATCH범위에서 위치 기반 값 찾기=INDEX(B2:B10, MATCH("철수", A2:A10, 0))XLOOKUPVLOOKUP보다 진화된 함수=XLOOKUP("김영희", A2:A10, B2:B10)
✅ 4. 문자열 함수

함수설명예시LEFT, RIGHT, MID문자열 일부 추출=LEFT("2025-08-01", 4) → "2025"LEN문자 길이=LEN("Excel") → 5TRIM공백 제거=TRIM(" 텍스트 ") → "텍스트"CONCAT, TEXTJOIN여러 문자열 합치기=CONCAT(A1, B1)
✅ 5. 날짜/시간 함수

함수설명예시TODAY()오늘 날짜=TODAY()NOW()현재 날짜/시간=NOW()DATEDIF두 날짜 차이 계산=DATEDIF(A1, B1, "D")TEXT날짜/숫자 형식 지정=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")
✅ 6. 기타 유용한 함수

함수설명예시COUNT, COUNTA, COUNTIF셀 개수 세기=COUNT(A1:A10)IFERROR오류 처리=IFERROR(A1/B1, "오류")UNIQUE고유값 추출 (엑셀 365 이상)=UNIQUE(A1:A10)FILTER조건에 맞는 값 필터링=FILTER(A2:A10, B2:B10>70)
💡 마무리 팁

자주 사용하는 함수는 단축키와 함께 외워두면 업무 속도가 빨라집니다.
함수는 조합해서 쓸수록 강력합니다. 예: IF + VLOOKUP + ISERROR 조합 등.
최신 엑셀(Office 365 또는 Excel 2021 이상)은 XLOOKUP, FILTER, SEQUENCE 등의 새로운 동적 함수들을 제공합니다.
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