사직서 무료다운 및 사직서 작성요령

사직서 다운받기

직장 생활을 하다 보면 누구나 한 번쯤 "그만둘까?"라는 생각을 하게 됩니다. 물론 그 생각이 바로 행동으로 이어지는 건 아니지만, 정말로 퇴사를 결심하게 되면 피할 수 없는 절차 중 하나가 바로 ‘사직서 제출’입니다.
사직서는 단순한 ‘퇴사합니다’라는 통보가 아니라, 회사에 공식적으로 자신의 퇴사의사를 밝히는 공식 문서입니다. 따라서 작성 시에도 격식을 갖추어야 하며, 제출 방법이나 타이밍 역시 중요합니다.
이번 포스팅에서는 사직서 작성법부터 제출 요령, 주의사항까지 직장인이 꼭 알아야 할 정보를 정리해보았습니다.

목차

• 사직서란
• 사직서 작성법
• 사직서 제출 전 확인할 점
• 사직서 제출 후 주의사항
• FAQ
• 사직서 양식

1. 사직서란?

사직서 양식 꾸미기

사직서는 직장인이 자신의 의사로 회사를 떠나겠다는 뜻을 밝히는 문서입니다.
자발적인 퇴사(자진사직)일 경우 필수적으로 제출해야 하며, 이 서류는 인사기록, 퇴직정산, 경력증명서 발급 등 다양한 절차에 활용됩니다.
형식은 회사마다 조금씩 다를 수 있지만, 보통 아래와 같은 내용을 포함해야 합니다.

• 제출 날짜
• 사직 의사와 퇴직 예정일
• 간단한 사유 (상세하게 적을 필요는 없음)
• 본인 이름 및 서명

2. 사직서 작성법 (샘플 포함)

사직서 작성법

사직서는 간결하고 정중하게 쓰는 것이 가장 중요합니다.

사직서 예시입니다.

[사직서] 수신: (부서장 또는 인사팀 귀하) 본인은 개인적인 사정으로 인하여 2025년 5월 31일부로 사직하고자 하오니, 허락하여 주시기 바랍니다. 그동안 회사에서 많은 것을 배우고 성장할 수 있었던 점에 깊이 감사드리며, 남은 기간 동안 맡은 바 업무에 최선을 다하겠습니다. 2025년 5월 10일 홍길동 (서명)
Tip: 사직 사유는 굳이 자세히 쓰지 않아도 됩니다. “개인 사정으로 인해”라는 표현으로도 충분합니다. 불필요한 감정 표현이나 불만은 삼가세요. 문서는 회사 공식 기록으로 남기 때문에 최대한 깔끔하게 마무리하는 것이 좋습니다.

3. 사직서 제출 전 확인할 점

1) 퇴사 타이밍

근로계약서나 사규를 확인해, 퇴사 통보 시 필요한 최소 기간을 체크하세요. 일반적으로 퇴사 의사는 2주 전에 통보하는 것이 예의이며, 인수인계 기간까지 고려하면 3~4주 전에 이야기하는 것이 이상적입니다.

2) 구두 통보 먼저

갑자기 이메일로 사직서를 보내는 것보다, 먼저 상사나 인사팀에 구두로 의사를 밝히고 면담을 가진 후 사직서를 제출하는 것이 일반적입니다. 성의 있는 자세는 마지막 인상에도 긍정적인 영향을 줍니다.

3) 인수인계 계획

사직서를 제출하기 전, 자신의 업무를 어떻게 인계할 것인지에 대한 기본적인 계획을 세워두세요. 나중에 동료들에게도 좋은 인상을 남길 수 있습니다.

4. 사직서 제출 후 주의사항

1) 퇴직 처리 절차 확인

사직서를 제출하면 인사팀에서 퇴직 확정 통보, 퇴직일자 확정, 정산 자료 안내 등을 진행합니다. 마지막 급여, 연차 수당, 퇴직금 등의 정산 항목을 꼼꼼히 확인하세요.

2) 퇴직증명서 및 경력증명서 요청

퇴사 후 경력 증명서가 필요한 경우를 대비해 미리 요청해 두는 것이 좋습니다. 보통 퇴사 후에도 요청할 수 있지만, 인사 담당자와 연락이 끊길 경우를 고려해 사전에 준비하는 것이 안전합니다.

3) 마지막까지 성실하게

퇴사한다고 해서 소홀한 태도를 보이는 건 금물입니다. 퇴사 직전까지 성실하게 근무하고, 인수인계를 꼼꼼히 마무리하는 것이 중요합니다. 퇴사 이후 다시 같은 업계에서 만날 가능성도 있기 때문입니다.

5. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 사직서는 이메일로 보내도 되나요?

A. 네, 가능은 하지만 구두 면담 없이 이메일로만 통보하는 것은 예의에 어긋날 수 있습니다. 부득이한 경우가 아니라면 직접 제출하거나 미리 통화 후 발송하는 것이 좋습니다.

Q. 사직서를 제출했는데 상사가 반려하면 어떻게 하나요?

A. 노동법상, 근로자는 사직서를 제출한 후 2주가 지나면 자동으로 퇴사할 수 있습니다. 따라서 회사의 승인을 받지 않아도 퇴사는 가능하지만, 원만한 관계 유지를 위해 협의하는 것이 이상적입니다.

Q. 사직서에 퇴직 사유를 자세히 써야 하나요?

A. 꼭 그럴 필요는 없습니다. 대부분 “개인 사정”이라는 표현으로 충분하며, 구체적인 내용은 구두 면담에서 전달하면 됩니다.

사직서 양식입니다.

                         사     직     서

수신: ○○주식회사 ○○부서장 귀하

본인은 개인적인 사정으로 인하여  
2025년 ○월 ○일부로 귀사를 사직하고자 하오니  
허락하여 주시기 바랍니다.

그동안 회사에서 근무하며 많은 것을 배우고 성장할 수 있었던 점에  
진심으로 감사드리며, 남은 기간 동안 업무 인수인계에 최선을 다하겠습니다.

감사합니다.

2025년 ○월 ○일  

소속: ○○팀  
직위: ○○  
성명: ○○○ (서명)

사직서_양식 (1).docx

0.04MB

이런글도 있어요

중고차 계약서 다운 방법 및 계약서 작성요령 간단하게 정리!

도급계약서 다운받는 방법 및 도급계약서 작성방법

자기소개서 무료 다운로드 방법, 간단하게 정리해드립니다!

이력서 다운로드 방법/포털싸이트 다운로드 따라해보세요/무료양식 다운방법